Como conseguir separar as finanças pessoais da empresa? Essa é uma dúvida frequente de boa parte dos empreendedores. Existem muitas pessoas físicas que estão misturando seus gastos com a pessoa jurídica, existem graves problemas que isso acaba gerando, entre eles um dos principais é a confusão com o caixa da empresa.
Todos os motivos do porquê é importante para separar as finanças pessoas da empresa, todos eles serão explicados. Entenda que essa diferenciação é importante, pois, sua empresa não deve estar atrelada aos seus gastos pessoais, ao fazer isso, está impedindo o crescimento do seu negócio, pois, não tem controle sobre o que está acontecendo na sua empresa e aquilo que acontece na sua vida pessoa.
Quer descobrir todas as maneiras de separar as finanças pessoais da empresa? Bom, então continue lendo e confira os principais motivos que tornam isso essencial e diversas dicas práticas para conseguir separar finanças pessoais da empresa.
5 Razões para separar finanças pessoais da empresa
Antes de entender como conseguir separar finanças pessoais da empresa, deve entender a importância disso. Somente assim, essa diversificação será feita corretamente e não cometerá este erro novamente.
1. Aumenta a transparência financeira da empresa
Quando você mistura as finanças da empresa com as suas, acaba por impedir uma análise detalhada sobre a situação da pessoa jurídica. Principalmente se você está passando por dificuldades financeiras. É comum os casos das pessoas dizerem que a empresa está indo mal e ficando no vermelho. Contudo, quando faz a separação das finanças pessoais da empresa, percebe que, na verdade, a instituição está dando lucro, mas a pessoa física está endividada.
2. Como separar finanças pessoais da empresa: Aumenta a segurança da empresa
Quanto a separação é feita na maneira correta, acaba por proteger a empresa contra eventuais responsabilizações por conta das ações em sua vida pessoal. Por exemplo, se acaba se envolvendo em um acidente de carro onde você foi o culpado, precisará pagar pelo conserto do outro veículo.
Caso se negue a fazer isso devido a não ter condições, a pessoa pode entrar com uma ação e no processo será confirmado que os seus gastos e os da empresa são um só, logo a empresa acabará arcando com a despesa que criou, mesmo que não deseje isso.
3. Tem mais confiança dos investidores
Quem realmente quer ter uma empresa de sucesso, sabe que os investidores são muito exigentes. Consegue expandir o empreendimento através da verba disponibilizada pelos investidores, é fundamental a separação das finanças pessoais da empresa. Sem isso, dificilmente alguém colocará dinheiro em seu empreendimento, até porque, caso faça um gasto que não consiga pagar, coloca a própria instituição em risco de falência.
Assim, o risco é muito grande e simplesmente buscarão outra empresa que tenha uma gestão financeira melhor para guardar o dinheiro.
4. Facilita a tomada de decisões
O que acontece quando alguém não faz a separação das finanças pessoais da empresa? Bom, ela tem que pensar muito mais quando investe na instituição, pois, do tipo de investimento nos primeiros meses não haverá lucro e como tudo está misturado, ela pode falir apenas por buscar crescer.
5. Maior planejamento financeiro
Com a separação realizada, a instituição começa a ter mais clareza e consegue estruturar um planejamento financeiro, ou seja, a instituição define um caminho de crescimento, que acaba por torná-la muito maior no futuro.
Melhores dicas de como separar finanças pessoais da empresa
Veja tudo que precisa saber para conseguir separar finanças pessoais da empresa.
1. Separe as contas bancárias
O principal motivo da confusão entre pessoa física e pessoa jurídica está na unificação das contas. Normalmente o empreendedor pensa “não há necessidade de mais uma conta, consigo controlar tudo em uma só”.
Contudo, a prática mostra o contrário; a maioria dos empreendedores acaba criando dívidas próprias que não tem nenhuma ligação com a empresa, pois, não sabe distinguir o que é da empresa do que pertence a ele. Muitos bancos disponibilizam esse tipo de serviço, seja em instituições tradicionais como o Banco do Brasil ou digitais como o Nubank.
2. Como separar finanças pessoais da empresa: Defina uma pró-labore
Em primeiro lugar, pró-labore nada mais é do que uma porcentagem sobre o lucro líquido que será como o seu pagamento. Independente de quanto a instituição faturar naquele mês, somente aquela porcentagem será o seu salário. É possível também definir o pró-labore com um valor determinado, mas, recomendados a porcentagem.
É importante que entenda como gerenciar as finanças pessoais, é necessária uma boa organização durante a definição do pró-labore, para não determinar um valor muito acima daquilo que a instituição precisa para crescer.
3. Controle as despesas
Ao ter uma empresa é necessário ter as respostas atreladas a ela na ponta da língua. Abaixo terá alguns questionamentos, para conseguir identificar se realmente realiza um bom controle das despesas do seu empreendimento.
- Qual a margem de lucro da instituição?
- Custo fixo mensal é de quanto?
- Média de faturamento da instituição?
- Quanto de dinheiro a empresa tem reservado para emergências?
- Como está o reinvestimento na empresa visando o crescimento?
- Valor dos impostos pagos anualmente?
Caso não tenha resposta para algum dos questionamentos mencionados anteriormente, é preciso sentar e analisar as finanças. Não saber responder estes questionamentos faz com que a empresa arrisque, pois, não tem as informações mais importantes.
4. Pense em contratar um contador
Uma boa alternativa para conseguir ter a certeza de que a gestão financeira está sendo bem executada é contratar um contador. Alguém que estudou as ciências contábeis sabe perfeitamente fazer esse gerenciamento e entregar todas as informações para você.
Caso isso não seja possível no momento, estrutura da instituição até que chega um momento em que delegue o controle da empresa. O ideal é que passe a outros as funções que outra pessoa pode fazer tão bem feito quanto você ou até melhor. Assim, consegue focar na determinação de estratégias para crescimento do negócio.
Bom, seguindo todas as dicas mencionadas, consegue separar as finanças pessoais da empresa. Também é importante que se atente aos motivos para fazer isso. A partir do momento que fizeram essa alteração perceberá que a sua empresa está no caminho certo e no futuro atingirá outro patamar.
